Arbeitsabläufe einfach automatisierenKI: Workflows und Automatisierung

In diesem Seminar zeigen wir den Aufbau einfacher Arbeitsabläufe, in denen wiederkehrende Aufgaben mit KI automatisiert werden und die Inhalte der gesamten Aufgabenreihe und -Schritte zusammengeführt werden. Der Unterschied zwischen starrer Regelautomatisierung und KI-gestützten Abläufen wird dabei erklärt und die Automatisierbarkeit wiederkehrender Aufgaben geprüft.

Sie lernen, wie gedanklich ein einfacher Ablauf aus Bausteinen zusammengesetzt wird: Auslöser, Schritte, KI und Ergebnis – unter Beachtung der Frage, wo der Mensch in der Schleife bleiben muss und wo Datenschutz greift.

Zielgruppe:

Alle, die Interesse haben einfache Arbeitsabläufe zu automatisieren, um für andere Aufgaben mehr Zeit zu haben.

Inhalte:

Automatisierung und KI:

• Leistung und Veränderung durch KI 
• Von den Stufen einzelner Aufgaben bis zum beratenden Ablauf

Abläufe erkennen:

• Identifizieren wiederkehrender und regelhafter Aufgaben
• Vorrang hochwertiger Prozesse vor Nebensächlichem

Bausteine eines Workflows:

• Auslöser wie neue E-Mail, neues Formular oder fester Zeitpunkt
• Verketten von Schritten und Einbinden von KI für Bewertung oder Text
• Ablegen oder Weitergeben des Ergebnisses
• Beispiele wie Anfragen vorsortieren, Texte vorbereiten und Daten übertragen

Eigener Entwurf

Verantwortung und Grenzen

Abschluss der Reihe: Nächste Schritte für den eigenen Betrieb

Ort:

Akademie der Handwerkskammer Düsseldorf