Für die tägliche BüroarbeitKI für Word und Excel – effektiveres Arbeiten im Büro

Dieses Seminar zeigt, wie sich tägliche Büroarbeit mit KI deutlich beschleunigen lässt – von Schriftverkehr über Angebote bis zu Tabellen und Kalkulationen – mit Werkzeugen, die in den meisten Betrieben bereits vorhanden sind. Im Anschluss sind Sie in der Lage, mit einem KI-Werkzeug einen Geschäftsbrief, ein Angebot oder eine Mahnung aus Stichpunkten zu erstellen und sprachlich anzupassen. Auch einfache Excel-Aufgaben lernen Sie mit KI zu lösen, Kalkulationen aufzusetzen. Sie erfahren, wie Sie KI-Ergebnisse kritisch prüfen und einschätzen sowie welche Kundendaten dabei eingegeben werden dürfen. 

Zielgruppe:

Alle, die Interesse haben, mit der Zeit zu gehen und effektiver im Büro arbeiten möchten.

Inhalte:

Spielregel:

• Vergleich der zwei Wege / Qualität der Eingaben
• KI direkt in Office und separater Chat-Assistent

KI für Texte (Word):

• Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen aus Stichpunkten
• Anpassung von Ton und Länge
• Zusammenfassen langer Texte und verständliche Formulierungen
• Aufbau von Vorlagen für wiederkehrenden Schriftverkehr

KI für Tabellen (Excel):

• Daten ordnen, sortieren und bereinigen
• Formeln erklären lassen oder durch Beschreibung erzeugen
• Aufsetzen kleiner Kalkulationen für Material, Stunden und Aufschläge
• Nachrechnen und Prüfen aller Zahlen und Formeln

Übung am eigenen Fall – Bearbeitung einer mitgebrachten echten Aufgabe

Grenzen und sicherer Umgang

Ort:

Akademie der Handwerkskammer Düsseldorf